Einladung Ausschreibung Mit freundlicher Unterstützung von: Liebe Freunde der Lessing-Klassik! Herzlich Willkommen zu unserer 8. Auflage dieser Ausfahrt für Klassische Automobile in Wolfenbüttel. Unter neuer organisatorischer Leitung laden wir Sie zu dieser Veranstaltung ein. Nach der Zieldurchfahrt am Nachmittag wird Zeit für die Vorstellung der Fahrzeuge für die Zuschauer auf dem Stadtmarkt sein. Wir würden uns freuen, Sie bei hoffentlich schönem Wetter begrüßen zu können. RSC Wolfenbüttel e.V. im ADAC Das Organisationsteam 1. Veranstalter und Veranstaltung Der RSC Wolfenbüttel e.V. im ADAC, vertreten durch die Veranstaltungsleitung, veranstaltet am 18. August 2019 die achte Oldtimerausfahrt „Lessing Klassik“ als touristische Ausfahrt für klassische Automobile und Youngtimer. Die Veranstaltung wird nach der vorliegenden Ausschreibung und den noch zu erlassenden Durchführungsbestimmungen durchgeführt. Jeder Teilnehmer erkennt mit der Abgabe seiner Nennung die Bedingungen auch im Namen seiner Bei- und Mitfahrer vorbehaltlos an. Die Veranstaltung wird für den Oldtimer Touristik Pokal 2019 des ADAC Niedersachsen/Sachsen- Anhalt gewertet. 2. Teilnahmebedingungen Teilnahmeberechtigt sind alle Automobile gemäß Ziff 5. Klasseneinteilung. Die Teilnehmerzahl ist auf 75 Fahrzeuge begrenzt. Hierbei gilt das, Eingangsdatum der Nennung. Die Fahrer/innen müssen im Besitz einer gültigen Fahrerlaubnis für das Teilnahmefahrzeug sein. Besondere Lizenzen oder Ausweise sind nicht erforderlich. Fahrzeuge, die nicht zum öffentlichen Verkehr zugelassen sind, können ausschließlich mit dem roten 07er Kennzeichen (Oldtimer) teilnehmen. Kurzzeitkennzeichen sind nicht gestattet. An jedem teilnehmenden Fahrzeug muss während der gesamten Veranstaltung vorn gut sichtbar das Startschild sowie die Startnummer angebracht sein. Nicht teilnahmeberechtigt sind Mitglieder des RSC Wolfenbüttel e.V. sowie Angehörige der Veranstalter. 3. Zeitplan 18. August 2019 Ort aller aufgeführten Aktivitäten: Stadtmarkt Wolfenbüttel ab 08:00 Uhr Eintreffen der Teilnehmer, Abnahme, Ausgabe der Fahrtunterlagen ab 8:15 Uhr Frühstücksbüffet 09:30 Uhr Fahrerbesprechung (Pflicht) ab 09:50 Uhr Sammeln zum Vorstart nach Startnummern und zugewiesener Startzeit 10:00 Uhr Start zur Ausfahrt ca.11:45 Uhr 1. Zielankunft und Mittagsimbiss ca. 12:45 Uhr Re-Start ab 14:15 Uhr 2. Zielankunft und Vorstellung der Fahrzeuge durch fachkundige Sprecher ca.14:45 Uhr Kaffee und Kuchen ca.15:30 Uhr Siegerehrung 4. Preise/Pokale Gesamtklassement Pokale für 1. - 3. Platz Klassenwertung Pokale für 1. - 3. Platz Sonderpokal für das älteste Fahrzeug Sonderpokal für die weiteste Anreise Sonderpokal für das beste Frauenteam 5. Klasseneinteilung Automobile (Periode, gemäß FIVA) Klasse 1 (A/B) Baujahr bis 1918 Klasse 2 (C/D) Baujahr 1919 - 1945 Klasse 3 (E) Baujahr 1946 - 1960 Klasse 4 (F) Baujahr 1961 - 1970 Klasse 5 (G) Baujahr 1971 - 1989 Klasse 6 (Y) Baujahr 1990 - 1999 Nennungen sind nur innerhalb der genannten Klassen möglich. Eine Zusammenlegung der Klassen in Abhängigkeit der Teilnehmerzahl behält sich der Veranstalter vor. 6. Durchführung der Veranstaltung a) Abnahme Die Abnahme erfolgt am 18.08.2019 zwischen 8:00 und 09:45 Uhr. Bei der Dokumentenabnahme sind vorzulegen: • Nennungsbestätigung • Führerschein des Fahrers • Fahrzeugschein oder Zulassung für 07er-Kennzeichen und Fahrtennachweis Bei der Papierabnahme werden nach Abgabe der Nennungsbestätigung die Verpflegungsmarken, das Startschild mit Startnummer sowie die Fahrtunterlagen ausgegeben. b) Start Der 1. Start erfolgt einzeln im Minutenabstand. Der Re-start nach der Mittagspause erfolgt in 30 Sekundenabstand. Die Teilnehmer müssen sich zeitgenau am Vorstart bereithalten. Bitte auf die Hinweise der Ordner achten. c) Ablauf Start und Ziel ist der Stadtmarkt in Wolfenbüttel. Es werden 2 Etappen mit einer ca. 1 Std. Pause gefahren. Eine Wertung erfolgt nur, wenn die Kontrollkarten am Etappenziel und am Ziel abgegeben werden. Die Fahrstrecke ist durch einen Streckenführungsplan festgelegt. Die Einhaltung der Strecke wird durch Orientierungs-/Kontrollpunkte überwacht. Im Verlauf der Ausfahrt sind Orientierungs- und Gleichmäßigkeitsprüfungen abzulegen. Die Streckenlänge für alle Klassen beträgt ca. 90 km. Die Zeitnahme an den Gleichmäßigkeitsprüfungen erfolgt mit Lichtschranken durch lizensierte Zeitnehmer. 7. Fahrdisziplin Die Vorschriften der deutschen Straßenverkehrsordnung sind von allen Teilnehmern einzuhalten. Festgestellte Verstöße gegen die Vorschriften, sowie unsportliches Verhalten führen zum sofortigen Ausschluss des Teilnehmers durch den Veranstalter. Den Anordnungen der Veranstalter, sowie deren Beauftragten, ist unbedingt Folge zu leisten. 8. Wertung Die einzelnen Kontrollpunkte sind zeitgenau, gemäß den auf den Kontrollkarten angegebenen Zeiten, anzufahren. Abweichungen werden mit Strafpunkten belegt (siehe Durchführungsbestimmungen). Auf der Strecke befinden sich „stille Kontrollen“, die einzeln auf den Kontrollkarten zu vermerken sind, fehlende Kontrollen werden mit Strafpunkten belegt. Der Fahrer mit den wenigsten Strafpunkten ist Gesamtsieger. Bei Punktgleichheit erhält der Fahrer des älteren Fahrzeuges den Vorrang. 9. Nennung Die Nennung muss auf dem offiziellen Nennungsformular erfolgen. Das Formular ist von allen Teilnehmern vollständig und gut lesbar auszufüllen und in allen Punkten zu unterschreiben. Nennungen können ohne Angabe von Gründen vom Veranstalter zurückgewiesen werden. Nennungsschluss ist der 1.07.2019, es gilt das Datum des Poststempels. Nachnennungen sind unter Vorbehalt bis zum Veranstaltungsbeginn möglich. Nennungen ohne bezahlte Teilnahmegebühr werden nicht berücksichtigt. Der Versand der Nennungsbestätigung erfolgt sobald die Nennung angenommen ist (siehe Pos. 2 - endgültige Auswahl), spätestens am 01.08.2019. Die Angaben zum Fahrzeug bitte vollständig ausfüllen, möglichst mit Historie, da die Fahrzeuge nach Zieleinlauf vorgestellt werden. Mit der Übermittlung von Bild und Fahrzeugdaten erklärt sich der Teilnehmer damit einverstanden, dass diese für die Vorstellung des Fahrzeugs am Veranstaltungstage und für Presseveröffentlichungen benutzt werden dürfen. 10. Teilnahmegebühren Die Teilnahmegebühr beträgt, bei Eingang der Nennung bis zum Nennungsschluss am 1. Juli 2019: • für jeden PKW incl. Fahrer und Beifahrer 70,- € • für jede weitere Person bis 10 Jahre 10,- € über 10 Jahre 20,- € • Nachnennungen bei Eingang vom 2. Juli bis 1.August 2019 25,- € zusätzlich Teilnahmegebühren werden nur bei Nichtannahme einer Nennung oder bei Absage der Veranstaltung zurückgezahlt. Die Nennung gilt erst dann als angenommen, wenn dem Bewerber die Nennbestätigung des Veranstalters und die Durchführungsbestimmungen zugegangen sind. Die Teilnahmegebühr ist der Nennung als Scheck oder Bar beizufügen oder unter Stichwort „Lessing Klassik“ auf das unten angegebene Konto des RSC Wolfenbüttel e.V. im ADAC zu überweisen. Bankverbindung : Braunschweigische Landessparkasse Bankleitzahl: 250 500 00 Konto-Nr. 9 232 521 IBAN DE 1825 0500 0000 0923 2521 BIC NOLADE2HXXX 11. Pannenhilfe Ein Pannenfahrzeug steht während der Ausfahrt in Bereitschaft. Die Veranstaltungsleitung ist während der Ausfahrt ständig telefonisch erreichbar. Die Telefonnummer wird mit den Fahrtunterlagen bekannt gegeben. 12. Leistungen • Pokale (lt. Ziff. 4) • Startschild (Kunststoff) mit Startnummer für das Fahrzeug (Anbringen ist Pflicht) • Fahrtunterlagen • Verpflegungsmarken für Frühstücksbuffet, Mittagsimbiss sowie Kuchen inklusive Getränke 13. Haftungsausschluss Der Veranstalter lehnt jede Haftung für Personen-, Sach- und Vermögensschäden ab, die vor, während oder nach der Veranstaltung eintreten. Die Teilnahme geschieht auf eigene Verantwortung und Gefahr. Die Teilnehmer verzichten bei entstandenen Schäden ausdrücklich auf das Recht des Vorgehens und Rückgriff gegen den Veranstalter sowie dessen Funktionäre und Helfer. Mit Abgabe der Nennung und Unterschrift des Haftungsausschluss erkennen die Teilnehmer die in der Ausschreibung festgelegten Bestimmungen uneingeschränkt rechtsgültig an. Höhere Gewalt und behördliche Auflagen entbinden den Veranstalter grundsätzlich von der Einhaltung seiner Verpflichtungen. Schadensersatzpflichten entstehen nicht, Vorsatz und grobe Fahrlässigkeit ausgenommen. Der Veranstalter schließt eine Veranstalter-Haftpflichtversicherung ab. 14. Allgemeine Bestimmungen Der Veranstalter behält sich vor, bei vorliegenden Gründen die Veranstaltung abzusagen bzw. Änderungen hinsichtlich Streckenführung, Zeitplan usw. zu veranlassen. Er erlässt Durchführungsbestimmungen, die ebenso verbindlich sind wie die Ausschreibung selbst. Verbindliche Auskünfte über die Veranstaltung erteilt nur die Veranstaltungsleitung (siehe Veranstalter). Ebenso obliegt die Auslegung der Ausschreibung und der Durchführungsbestimmungen usw. allein dem Veranstalter. Einsprüche und Proteste gegen die Ausschreibung und Durchführungsbestimmungen werden nicht zugelassen. Die Teilnehmer erkennen durch Ihre Unterschrift auf der Nennung die Bedingungen der Ausschreibung an. 15. Nutzungsbestimmung für Bildmaterial Der Veranstalter erhält von den Teilnehmern das räumlich und zeitlich unbeschränkte Nutzungsrecht an dem während der Veranstaltung erstellten Bildmaterial. Das Nutzungsrecht umfasst eine Nutzung im Internet, das Recht auf Bearbeitung und Umgestaltung sowie eine Vervielfältigung in Printmedien. Ausgeschlossen ist eine Nutzung in Bilddatenbanken, Bildkatalogen und die Bereitstellung von Bildern zum Download oder zum Verkauf. Die Einräumung des Nutzungsrechtes erfolgt unentgeltlich. Der Veranstalter ist berechtigt, das Bildmaterial für kommerzielle und nicht kommerzielle Vervielfältigungen zu nutzen. Veranstalter: Rallye-Sport-Club Wolfenbüttel e.V. im ADAC Peer Wolf Leipziger Str. 30 38124 Braunschweig Sandra Wasmuß Veranstaltungsbüro Tel.: 05334 / 948353 (AB/abends) eMail oldtimer@rsc-wf.eu Internet www.rsc-wf.eu (Hier können Sie auch die Nennung herunterladen) Weitere Funktionen werden in den Durchführungsbestimmungen bekannt gemacht. Wolfenbüttel, im März 2019